{"id":25907,"date":"2021-07-25T11:12:02","date_gmt":"2021-07-25T17:12:02","guid":{"rendered":"https:\/\/innova.campusuci2.com\/?page_id=25907"},"modified":"2021-10-28T09:30:56","modified_gmt":"2021-10-28T15:30:56","slug":"politica-de-privacidad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/innova.uci.ac.cr\/en\/politica-de-privacidad\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de privacidad"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"25907\" class=\"elementor elementor-25907\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-82b92d3 elementor-section-full_width elementor-section-content-top elementor-section-stretched temp-uci elementor-section-height-min-height elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"82b92d3\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" 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personales del 05 de septiembre de 2011.<\/h4>\n<p><strong>1.- \u00c1mbito de aplicaci\u00f3n <\/strong><\/p>\n<p>La presente pol\u00edtica de privacidad y de protecci\u00f3n de datos personales rige el tratamiento de los datos personales, facilitados y consentidos por los usuarios de los servicios comerciales, educativos, de investigaci\u00f3n u otros prove\u00eddos por la Universidad para la Cooperaci\u00f3n Internacional, en adelante la UCI, a trav\u00e9s de formularios digitales o manuales, encuestas u otros medios desde los sitios web institucionales, aplicaciones, servicios digitales en l\u00ednea o m\u00f3viles, los sistema de gesti\u00f3n administrativo acad\u00e9micos (SGU y MBACASE), la plataforma de relacionamiento con clientes, el portal educativo virtual y sus campus, as\u00ed contenidos en las respectivas bases de datos asociadas a cada uno.<\/p>\n<p><strong>2.- Definiciones <\/strong><\/p>\n<p>Las siguientes definiciones son las mismas descritas en el art\u00edculo 3 de la Ley 8968 de Protecci\u00f3n de la persona frente al tratamiento de sus datos personales del 05 de septiembre de 2011.<\/p>\n<p>a) <strong>Base de datos:<\/strong> cualquier archivo, fichero, registro u otro conjunto estructurado de datos personales, que sean objeto de tratamiento o procesamiento, automatizado o manuales, cualquiera que sea la modalidad de su elaboraci\u00f3n, organizaci\u00f3n o acceso<\/p>\n<p>b)<strong> Datos personales:<\/strong> cualquier dato relativo a una persona f\u00edsica identificada o identificable.<\/p>\n<p>c) <strong>Datos personales de acceso irrestricto:<\/strong> los contenidos en bases de datos p\u00fablicas de acceso general, seg\u00fan dispongan leyes especiales y de conformidad con la finalidad para la cual estos datos fueron recabados.<\/p>\n<p>d) <strong>Datos personales de acceso restringido:<\/strong> los que, aun formando parte de registros de acceso al p\u00fablico, no son de acceso irrestricto por ser de inter\u00e9s solo para su titular o para la Administraci\u00f3n P\u00fablica.<\/p>\n<p>e) <strong>Datos sensibles:<\/strong> informaci\u00f3n relativa al fuero \u00edntimo de la persona, como por ejemplo los que revelen origen racial, opiniones pol\u00edticas, convicciones religiosas o espirituales, condici\u00f3n socioecon\u00f3mica, informaci\u00f3n biom\u00e9dica o gen\u00e9tica, vida y orientaci\u00f3n sexual, entre otros.<\/p>\n<p>f)<strong> Deber de confidencialidad:<\/strong> obligaci\u00f3n de los responsables de bases de datos, personal a su cargo\u2026 de guardar la confidencialidad con ocasi\u00f3n del ejercicio de las facultades dadas por esta ley, principalmente cuando se acceda a informaci\u00f3n sobre datos personales y sensibles. Esta obligaci\u00f3n perdurar\u00e1 aun despu\u00e9s de finalizada la relaci\u00f3n con la base de datos.<\/p>\n<p>g)<strong> Interesado:<\/strong> persona f\u00edsica, titular de los datos que sean objeto del tratamiento automatizado o manual.<\/p>\n<p>h) <strong>Responsable de la base de datos:<\/strong> persona f\u00edsica o jur\u00eddica que administre o se encargue de la base de datos, ya sea esta una entidad p\u00fablica o privada, competente, con arreglo a la ley, para decidir cu\u00e1l es la finalidad de la base de datos, cu\u00e1les categor\u00edas de datos de car\u00e1cter personal deber\u00e1n registrase y qu\u00e9 tipo de tratamiento se les aplicar\u00e1n.<\/p>\n<p>i) <strong>Tratamiento de datos personales:<\/strong> cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones, efectuadas mediante procedimientos automatizados o manuales y aplicadas a datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, el registro, la organizaci\u00f3n, la conservaci\u00f3n, la modificaci\u00f3n, la extracci\u00f3n, la consulta, la utilizaci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n por transmisi\u00f3n, difusi\u00f3n o cualquier otra forma que facilite el acceso a estos, el cotejo o la interconexi\u00f3n, as\u00ed como su bloqueo, supresi\u00f3n o destrucci\u00f3n, entre otros.<\/p>\n<p><strong>3.- Fuentes de recolecci\u00f3n de datos personales<\/strong><\/p>\n<p>Los interesados proporcionan datos personales u otras informaciones de forma directa al completar formularios o requerir servicios espec\u00edficos donde estos sean requeridos. La UCI tambi\u00e9n recolecta datos de forma pasiva o autom\u00e1tica, como informaci\u00f3n an\u00f3nima, directamente desde el navegador o dispositivo para efectos estad\u00edsticos y de comercializaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>3.1- Informaci\u00f3n proporcionada por los interesados:<\/strong> Algunos servicios, requieren proveer datos, como la solicitud de informaci\u00f3n, la inscripci\u00f3n, requerimiento de admisi\u00f3n a carreras o cursos de formaci\u00f3n continua, suscripci\u00f3n a sistemas de pago en l\u00ednea, expresar su opini\u00f3n en foros o comunidades de pr\u00e1ctica o suscribirse a servicios en l\u00ednea, sea por requerimiento documental, del sistema regulatorio o del proveedor externo de servicios especializados. Incluso puede requerirse el env\u00edo de datos sobre otras personas para efectos de recomendaciones comerciales, cesi\u00f3n de derechos a premios o coordinaci\u00f3n de actividades acad\u00e9micas, de extensi\u00f3n o investigaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>3.2- Informaci\u00f3n pasiva o autom\u00e1tica:<\/strong> La UCI recolecta este tipo de informaci\u00f3n para efectos de validaci\u00f3n de sus campa\u00f1as promocionales, estad\u00edsticas generales, geolocalizaci\u00f3n u optimizaci\u00f3n de los servicios empresariales ofertados desde los exploradores, sistemas de mercadeo digital, por y desde redes sociales, de motores de b\u00fasqueda y an\u00e1lisis de datos u otras plataformas externas. Algunos de estos datos son recopilados por proveedores de servicios profesionales con quienes la UCI posee a su vez contratos de servicios y acuerdos de cooperaci\u00f3n que incluyen a su vez consideraciones para la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p><strong>4.- Obligatoriedad de la protecci\u00f3n y tratamiento de los datos<\/strong><\/p>\n<p>La UCI entiende y asume la obligaci\u00f3n de proteger la confidencialidad, integridad y seguridad de la informaci\u00f3n personal y privada que sus estudiantes, graduados, docentes, conferencistas, clientes, socios estrat\u00e9gicos, proveedores y otros colaboradores, en adelante llamados interesados, le proporcionen a trav\u00e9s de cualquier tr\u00e1mite y por los canales habilitados para ello en cualquier momento o que llegue a manos de la UCI por cualquier raz\u00f3n. Al facilitar los datos de car\u00e1cter personal, los interesados declaran aceptar plenamente y de forma voluntaria el tratamiento de los mismos por parte de la UCI. Los interesados reconocen su obligaci\u00f3n y garantizan la actualidad, autenticidad y precisi\u00f3n de los datos que comuniquen en virtud de la utilizaci\u00f3n del sitio web o los dem\u00e1s servicios amparados a la presente pol\u00edtica. Cualquier manifestaci\u00f3n falsa o inexacta que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos proporcionados, as\u00ed como los perjuicios que tal informaci\u00f3n se deriven ser\u00e1 responsabilidad exclusiva de ellos mismos. La UCI no ceder\u00e1 esos datos a terceros sin el consentimiento del interesado, salvo aquellas excepciones expl\u00edcitamente previstas en la legislaci\u00f3n del estado costarricense en que mediare una orden fundamentada de autoridad judicial o legislativa, o se trate de datos personales de acceso irrestricto.<\/p>\n<p><strong>5.- Finalidad del tratamiento y car\u00e1cter obligatorio de la entrega de datos. <\/strong><\/p>\n<p>La UCI mantiene bases de datos de todos sus clientes e interesados con fines exclusivamente internos, para efectos de la prestaci\u00f3n y mejora continua de sus servicios de educaci\u00f3n superior, la investigaci\u00f3n y la gesti\u00f3n de los servicios administrativos que ofrece, entre otros que resulten de inter\u00e9s para la universidad. La UCI realiza acciones de tratamiento de datos personales con los interesados, entre otros con la finalidad de:<\/p>\n<ol>\n<li>Establecer contacto e intercambios de informaciones y requerimientos promocionales o acad\u00e9micos;<\/li>\n<li>Documentar la creaci\u00f3n y mantenimiento de la relaci\u00f3n acad\u00e9mica formal o no formal entre las partes sobre la base de los requerimientos del Consejo Superior de la Educaci\u00f3n Superior Privada (CONESUP) y para dar seguimiento a los progresos y requerimientos acad\u00e9micos de los interesados; en especial de aquellos verificados,&nbsp;validados e incorporados a las bases de datos del Sistema de Gesti\u00f3n Universitario o del Sistema de Gesti\u00f3n Educativo Virtual.<\/li>\n<li>Realizar reportes estad\u00edsticos y la gesti\u00f3n de incidencias.<\/li>\n<li>Ofertar nuevos, alternativos o adicionales productos o mejora de los existentes que puedan contribuir con su bienestar acad\u00e9mico, administrativo, financiero o de su formaci\u00f3n continua que consideramos pueden interesarle.<\/li>\n<li>Brindar soporte t\u00e9cnico para los Servicios.<\/li>\n<li>Proteger la seguridad de los interesados.<\/li>\n<li>Personalizar o individualizar anuncios publicitarios, ofertas y contenido que se pone a su disposici\u00f3n en funci\u00f3n de las visitas y\/o del uso de los servicios u otros sitios web, aplicaciones, plataformas o servicios en l\u00ednea o m\u00f3viles, y analizar el rendimiento de dichos anuncios publicitarios, ofertas y contenido, as\u00ed como su interacci\u00f3n con ellos,<\/li>\n<\/ol>\n<p>Los respaldos f\u00edsicos de los expedientes del estudiante, docentes y personal y de sus respectivos datos, podr\u00e1n ser solicitados a la UCI por las autoridades regulatorias del Consejo Nacional de Educaci\u00f3n Superior Privada de Costa Rica en el ejercicio de sus labores de seguimiento, control y fiscalizaci\u00f3n dentro de las instalaciones de la Universidad o ser requeridos v\u00eda judicial. El acceso o secuestro de datos personales por parte de terceros sin importar el grado de consanguinidad o afinidad, solo podr\u00e1 realizarse v\u00eda orden judicial o autorizaci\u00f3n expl\u00edcita del interesado.<\/p>\n<p>Las direcciones de correo electr\u00f3nico, los n\u00fameros de tel\u00e9fono o direcciones postales o f\u00edsicas suministradas por el estudiante se usar\u00e1n para hacer efectiva la relaci\u00f3n acad\u00e9mica y para el env\u00edo de informaci\u00f3n promocional sobre programas acad\u00e9micos, eventos o conferencias de inter\u00e9s o encuestas y otro tipo de informaci\u00f3n en la que el usuario no queda obligado a atender o contestar salvo que tengan un car\u00e1cter acad\u00e9mico previamente acordado o indispensable para cumplir con un requerimiento de los programas acad\u00e9micos cursados.<\/p>\n<p>En el formulario de solicitud de admisi\u00f3n, para los programas acad\u00e9micos formales de la UCI, la aceptaci\u00f3n del interesado de la presente pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos, es requisito para el inicio de la relaci\u00f3n formal entre las partes.<\/p>\n<p>Para solicitar informaci\u00f3n, o para el registro y uso de alguno de nuestros servicios como pago en l\u00ednea, campus virtual u otros, ser\u00e1 necesario por parte del usuario identificarse facilitando el nombre, apellidos y una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico o n\u00famero de tel\u00e9fono. As\u00ed como si es para un programa acad\u00e9mico debe cumplir con todo lo requerido por las instituciones de regulaci\u00f3n y fiscalizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Cuando brinde informaci\u00f3n sobre usted a trav\u00e9s de redes sociales u otras plataformas externas, es probable que sea visualizada por otros miembros de esos servicios. La UCI no podr\u00e1 asumir responsabilidad ni impedir el uso adicional de la informaci\u00f3n por parte de terceros. Es obligaci\u00f3n de los interesados salvaguardar los datos restringidos o sensibles en estos particulares sistemas.<\/p>\n<p><strong>6.- Protecci\u00f3n y respaldo de los datos personales y bases de datos<\/strong><\/p>\n<p>Todos los datos son respaldados de forma cifrada en la nube, y solo tienen acceso a ellos funcionarios autorizados de las oficinas acad\u00e9micas y de la unidad de registro y control escolar de la UCI o los terceros expertos dedicados profesionalmente a tales actividades.<\/p>\n<p>La UCI ratifica su intenci\u00f3n de poner en pr\u00e1ctica las medidas de \u00edndole t\u00e9cnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos de car\u00e1cter personal y evitar su alteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnolog\u00eda, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que est\u00e1n expuestos, ya provengan de la acci\u00f3n humana o del medio f\u00edsico o natural.<\/p>\n<p>La unidad de Gesti\u00f3n de las Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n institucional es la responsable de asegurar la toma de acci\u00f3n proactiva y razonable para contar con sistemas de prevenci\u00f3n de intrusos, protecci\u00f3n de las redes y activos de informaci\u00f3n de virus, malware u otras amenazas, planes de contingencia para los productos cr\u00edticos y procedimientos para gesti\u00f3n de incidentes de seguridad y aseguramiento de la continuidad. Sin embargo, los interesados deben aceptar que la UCI no puede dar una garant\u00eda total ni asume ninguna obligaci\u00f3n o responsabilidad por p\u00e9rdida o sustracci\u00f3n de informaci\u00f3n de sus sistemas inform\u00e1ticos.<\/p>\n<p><strong>7.- Acceso a los datos personales de los usuarios por el personal administrativo, acad\u00e9mico y de control escolar de la instituci\u00f3n. <\/strong><\/p>\n<p>Los usuarios aceptan y autorizan que el personal administrativo, docente, de control escolar y de las oficinas gubernamentales de educaci\u00f3n podr\u00e1n acceder a todos sus datos personales registrados en el mismo, entre ellos: foto de perfil, nombre, apellidos, ubicaci\u00f3n, programas de inter\u00e9s, profesi\u00f3n, correo electr\u00f3nico, t\u00edtulos, certificaciones, c\u00e9dula de identidad o pasaporte y otros solicitados por la UCI para conformar los expedientes acad\u00e9micos y requisitos legales.<\/p>\n<p>El objetivo es facilitar la comunicaci\u00f3n directa con el usuario y permitir la adecuada gesti\u00f3n de los cursos y experiencia acad\u00e9mica en el programa que se inscriba el usuario.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo el personal administrativo, acad\u00e9mico y de control escolar dentro de las obligaciones de confidencialidad, seguridad y secreto, deber\u00e1n respetar las siguientes consideraciones:<\/p>\n<ul>\n<li>No divulgar, directa ni indirectamente, o a trav\u00e9s de terceros, por ning\u00fan medio (\u00f3ptico, magn\u00e9tico, papel, red de computadores o cualquier otro), informaci\u00f3n estrat\u00e9gica, acad\u00e9mica, sin contar con la autorizaci\u00f3n expresa del contratante o usarla para fines extraordinarios a los expresados en esta pol\u00edtica de privacidad para el uso de datos. En caso de duda sobre el car\u00e1cter confidencial de la informaci\u00f3n, el contratista tendr\u00e1 la obligaci\u00f3n de consultar a su respectivo supervisor. \u0001<\/li>\n<li>La informaci\u00f3n contenida en esos datos de usuarios que no pueden divulgarse, incluyen programas acad\u00e9micos, sistemas de organizaci\u00f3n, procedimientos, bases de datos de clientes\/usuarios, sistemas de fijaci\u00f3n de precios, resultados de investigaciones no publicados, plantillas o archivos editables de informaci\u00f3n publicitaria, propuestas de proyectos, informaci\u00f3n contable financiera, claves de acceso a redes locales, intranets, registros de notas, edad, sexo, sistemas de correo&nbsp;electr\u00f3nico o de cualquier otro sistema de gesti\u00f3n de aplicaciones locales o alojadas en la Internet, direcciones de trabajos actual o anteriores. \u0001<\/li>\n<li>No incurrir en omisiones que permitan a terceros sin autorizaci\u00f3n expresa tener acceso, conocer y\/o utilizar informaci\u00f3n acad\u00e9mica o de \u00edndole personal de los clientes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>8.- Env\u00edo de comunicaciones promocionales, eventos u otros por parte de UCI. <\/strong><\/p>\n<p>Al facilitar datos de car\u00e1cter personal, el USUARIO acepta plenamente la remisi\u00f3n de informaci\u00f3n promocional o comercial de cursos, eventos, boletines, congresos u otros productos de la UCI.<\/p>\n<p><strong>9.- Visibilidad del perfil:<em> visibilidad de los datos personales del perfil de los usuarios en el campus virtual.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>El usuario queda informado, y acepta lo siguiente: 9.1. Visibilidad p\u00fablica de su perfil <em>(para docentes, compa\u00f1eros, personal acad\u00e9mico, t\u00e9cnico, administrativo y de control escolar del programa o cursos en el que est\u00e9 inscrito)<\/em>.<\/p>\n<p>MOODLE que es el sistema gestor de cursos virtuales de la UCI, permite mostrar a los participantes de un curso la informaci\u00f3n registrada por el usuario, en este caso: la foto de perfil, nombre, apellidos, ubicaci\u00f3n, biograf\u00eda, URL de Facebook, Twitter y LinkedIn que el usuario haya registrado.<\/p>\n<p>La fotograf\u00eda del mismo es requisito y debe ser visible. UCI no admite el estado an\u00f3nimo de sus estudiantes, docentes y colaboradores.<\/p>\n<p>Esta visibilidad de datos tiene como finalidad facilitar la creaci\u00f3n de una comunidad de pr\u00e1ctica o una comunidad de aprendizaje entre los usuarios participantes del campus, que permita una futura comunicaci\u00f3n para el establecimiento de la relaci\u00f3n educativa.<\/p>\n<p><strong>9.2 Obligaci\u00f3n del estudiante o usuario del campus virtual de la UCI a realizar una validaci\u00f3n r\u00e1pida de su informaci\u00f3n para certificar su identidad.<\/strong><\/p>\n<p>La UCI se reserva el derecho de solicitar al usuario se identifique tantas veces como sea necesario por los medios de comunicaci\u00f3n que ambas partes han ofrecido. Los datos personales a consultar pueden ser del tipo, fecha, a\u00f1o, mes de nacimiento, n\u00famero de identidad de c\u00e9dula o pasaporte, pa\u00eds de residencia u otra que se estime necesaria. Adem\u00e1s, podr\u00e1 solicitar informaci\u00f3n sobre los cursos, materiales del curso, evaluaciones, u otros aspectos acad\u00e9micos, mediando siempre la norma de la sana convivencia en un entorno multicultural y con horarios diferentes.<\/p>\n<p><strong>10.- Autodeterminaci\u00f3n informativa<\/strong><\/p>\n<p>Los interesados tienen derecho, en todo momento, a ejercer su derecho de acceso y rectificaci\u00f3n de su informaci\u00f3n y a hacer valer su derecho a la autodeterminaci\u00f3n informativa en relaci\u00f3n con su vida o actividad privada y dem\u00e1s derechos de la personalidad, as\u00ed como la defensa de su libertad e igualdad con respecto al tratamiento automatizado o manual de los datos correspondientes a su persona, para lo cual podr\u00e1 contactar a la UCI, para verificar y actualizar la informaci\u00f3n que se encuentra consignada en las bases de datos que mantiene la instituci\u00f3n.<\/p>\n<p>El ejercicio de estos derechos no afectar\u00e1 en modo alguno al acceso a la p\u00e1gina Web ni a los otros servicios amparados por esta pol\u00edtica.<\/p>\n<p>Estos derechos pueden ejercerse a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico dirigido a la direcci\u00f3n info@uci.ac.cr; v\u00eda telef\u00f3nica con la Srta. Karla Rodr\u00edguez, +506 22836464 ext. 124 o por escrito a Secretaria General, Avenida 15, Calle 35, Barrio Escalante, San Jos\u00e9 10101, Costa Rica.<\/p>\n<p><strong>11.- Modificaci\u00f3n de esta pol\u00edtica de privacidad. <\/strong><\/p>\n<p>La UCI se reserva el derecho a modificar en cualquier momento esta pol\u00edtica de privacidad y protecci\u00f3n de datos, consecuencia de cambios en la legislaci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos costarricense, requerimientos de la UCI derivados del aprendizaje generado por la experiencia o la necesidad de precisi\u00f3n de los procedimientos o los alcances. Cualquier modificaci\u00f3n de la Pol\u00edtica de Privacidad ser\u00e1 p\u00fablicamente anunciada y publicada, al menos diez d\u00edas antes de su efectiva aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p><em>Versi\u00f3n 2 del 25.01.2017.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el marco de la Ley 8968 de Protecci\u00f3n de la persona frente al tratamiento de sus datos personales del 05 de septiembre de 2011. 1.- \u00c1mbito de aplicaci\u00f3n La presente pol\u00edtica de privacidad y de protecci\u00f3n de datos personales rige el tratamiento de los datos personales, facilitados y consentidos por los usuarios de los 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